Secrétaire à la réception à temps partiel

Informations de base

Appellation d'emploi :

Secrétaire à la réception à temps partiel

Employeur :

Psychologues Consultants Y2 inc.
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Lieu :

125 Wellington, Gatineau
125, rue Wellington
Gatineau (Québec) J8X 2J1

Nombre de poste(s) à combler :

1

Conditions de travail

Statut d'emploi :

Permanent

Date prévue d'entrée en fonction :

Aussitôt que possible

Type d'emploi :

Temps partiel

Nombre d'heures par semaine :

25

Horaire :

• Avant-midi
• Après-midi
• Semaine

Salaire

Salaire offert :

Selon expérience, de 15,75 $ à 17,00 $ par heure

Langues demandées

Parlé Écrit Français Aisé Aisé Anglais Aisé Aisé

Scolarité et expérience

Niveau du programme d'études :

Diplôme d'études secondaires (DES)

Statut du programme d'études :

Terminé

Expérience reliée à l'emploi :

Aucune

Principales fonctions

• Accueillir et servir les clients
• Recevoir et rediriger les appels et messages téléphoniques
• Gérer les horaires de plus de 30 professionnels
• Recevoir les paiements, facturer et faire le suivi des factures
• Composer, corriger, éditer, traduire et expédier divers documents
• Créer, classer et mettre à jour les dossiers
• Effectuer l'entrée et la vérification de données
• Maintenir la clinique en ordre
• Effectuer diverses tâches connexes

Qualités requises

• Souci d'offrir un excellent service à la clientèle
• Grande facilité à bien communiquer verbalement et par écrit en français et en anglais
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Excellentes habiletés interpersonnelles
• Maîtrise des outils informatiques
• Capacité à travailler de façon autonome
• Bonne capacité d'adaptation
• Capacité à travailler sous pression
• Excellente capacité de jugement
• Grande ouverture d'esprit
• Professionnalisme

Autres exigences

• Atout: études universitaires en psychologie.
• Atout: disponibilités suivantes: mardi de 8:30 à 15:30, mercredi de 8:30 à 15:30, jeudi de 8:30 à 15:30.