Coordonnateur(trice) administratif(ve)

Poste de soutien administratif à North York pour les opérations de service et d’installation.

Responsabilités principales

• Répondre aux appels entrants et soutenir la coordination quotidienne du bureau.
• Préparer des estimations, des soumissions et des factures.
• Planifier les appels de service et les rendez-vous d’installation.
• Coordonner l’information et les échéanciers avec les clients, fournisseurs et techniciens.
• Maintenir les systèmes de classement et assurer l’administration courante du bureau.
• Soutenir la documentation, la tenue de dossiers et le suivi des projets afin de faciliter les opérations sur le terrain.

Compétences et expérience

• Solides compétences en communication écrite et verbale.
• Très bon sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement rapide.
• Maîtrise de Microsoft Outlook, Word et Excel.
• Expérience en préparation d’estimations, de soumissions et de factures.
• Expérience en planification d’appels de service et en coordination avec techniciens et fournisseurs.
• Une expérience en construction, service ou portes de garage est un atout.
• Volonté d’apprendre à lire des plans et spécifications de projet de base.
• Attitude positive et volonté d’apprendre.
• La connaissance d’AutoCAD constitue un atout important.

• Lieu : North York, Ontario.
• Salaire : à partir de 20 $/h.
• Quart : jour.
• Type d’emploi affiché par Alliance : temps plein / temps partiel.