Adjoint(e) administratif(ve) / réceptionniste

Aperçu du poste

Un cabinet CPA bien établi à Surrey recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) / réceptionniste expérimenté(e) pour un poste à long terme à temps plein. Le rôle constitue le premier point de contact pour les clients et la coordination du bureau et combine réception, gestion de dossiers confidentiels, préparation de documents, assemblage de dossiers fiscaux, planification et soutien administratif aux associés et à l’équipe comptable.

Responsabilités

• Répondre aux appels et accueillir les clients de façon professionnelle.
• Numériser, classer, organiser et maintenir les dossiers confidentiels.
• Préparer les documents, dossiers fiscaux et envois pour signature électronique.
• Planifier les rendez-vous des associés et coordonner l’administration générale.
• Gérer les fournitures, soutenir l’équipe et aider aux activités sociales du bureau.
• Maintenir des opérations quotidiennes organisées pendant les périodes de forte échéance.

• Expérience administrative ou de réception; services professionnels considérés comme un atout.
• Expérience en service client et formation postsecondaire en administration/affaires appréciées.
• Excellentes communication, organisation, gestion du temps et précision.
• Maîtrise de Word, Excel et Outlook et volonté d’apprendre de nouveaux systèmes.
• Fiabilité, discrétion et capacité de travailler de façon autonome et en équipe sous échéances.

Poste à temps plein à Surrey, Colombie-Britannique. Salaire publié de 55 000 $ à 75 000 $ selon l’expérience. L’offre officielle est publiée par Surinder Kaila et lui adresse les candidatures. RBB utilise la page Burke exacte.