Adjoint(e) juridique / Legal Assistant – Actions collectives

À propos du mandat

Inner Circle Agency recrute pour un cabinet boutique de litige côté demandeur établi à Montréal. Le poste soutient une équipe d’actions collectives qui gère des dossiers complexes et un volume important de communications et de suivis auprès des membres du groupe.

Responsabilités principales

• Tenir à jour les dossiers électroniques et papier des membres du groupe.
• Gérer calendriers, contacts, tâches et suivis administratifs avec l’avocat assigné.
• Préparer les autorisations médicales et coordonner l’obtention des dossiers hospitaliers.
• Communiquer avec les membres du groupe pour recueillir les documents et renseignements requis.
• Organiser et relier les documents dans les systèmes internes.
• Soutenir les membres pendant le processus de réclamation et planifier certains rendez-vous.
• Maintenir les bases de données et préparer des communications de masse.

Exigences

• Au moins 1 an d’expérience en administration juridique.
• Expérience en litige requise.
• Excellente maîtrise du français écrit et anglais écrit fonctionnel.
• Capacité à gérer plusieurs priorités et des dossiers volumineux.
• Très bonnes habiletés interpersonnelles et organisationnelles.

Atouts

• Actions collectives ou environnement juridique très procédural.
• Diplôme de parajuriste.
• Expérience en cabinet boutique ou de taille moyenne.

Poste à temps plein au centre-ville de Montréal. Mode hybride : 4 jours au bureau et 1 jour à domicile en rotation. Horaire généralement 8 h–16 h ou 9 h–17 h avec flexibilité selon les besoins. Contributions REER et environnement de travail collaboratif annoncés.