Legal Assistant – Class Actions – Bilingual – Montreal, QC

À propos du mandat

Inner Circle Agency recrute pour un cabinet boutique de litige côté demandeur établi à Montréal. Le poste soutient une équipe d’actions collectives qui gère des dossiers complexes et un volume important de communications et de suivis auprès des membres du groupe.

Responsabilités principales

• Tenir à jour les dossiers électroniques et papier des membres du groupe.
• Gérer calendriers, contacts, tâches et suivis administratifs avec l’avocat assigné.
• Préparer les autorisations médicales et coordonner l’obtention des dossiers hospitaliers.
• Communiquer avec les membres du groupe pour recueillir les documents et renseignements requis.
• Organiser et relier les documents dans les systèmes internes.
• Soutenir les membres pendant le processus de réclamation et planifier certains rendez-vous.
• Maintenir les bases de données et préparer des communications de masse.

Exigences

• Au moins 1 an d’expérience en administration juridique.
• Expérience en litige requise.
• Excellente maîtrise du français écrit et anglais écrit fonctionnel.
• Capacité à gérer plusieurs priorités et des dossiers volumineux.
• Très bonnes habiletés interpersonnelles et organisationnelles.

Atouts

• Actions collectives ou environnement juridique très procédural.
• Diplôme de parajuriste.
• Expérience en cabinet boutique ou de taille moyenne.

Full-time role in downtown Montréal. Hybrid model: four office days and one work-from-home day on rotation. Typical schedules are 8–4 or 9–5 with flexibility. RRSP contributions and a collaborative work environment are advertised.