Adjoint(e) administratif(ve) / Coordination des opérations CVAC

Rôle administratif et de coordination dans une entreprise québécoise spécialisée en nettoyage de conduits de ventilation et qualité de l’air. La personne soutient les opérations, les soumissions, les équipes terrain et l’expérience client.

Responsabilités

• Soutenir la préparation des soumissions et estimations.
• Participer à la planification et à la répartition des équipes terrain.
• Coordonner les rendez-vous et assurer le suivi des dossiers.
• Communiquer avec les clients par téléphone et courriel.
• Appuyer l’équipe des ventes dans la préparation des dossiers.
• Préparer et mettre à jour la documentation administrative.
• Faciliter la circulation de l’information entre clients, équipes terrain et direction.
• Effectuer les suivis nécessaires au respect des échéanciers.

Profil recherché

• Expérience en administration, coordination, service à la clientèle ou soutien aux opérations.
• Expérience en CVAC, construction ou services techniques considérée comme un atout.
• Bonne maîtrise d’Outlook, Excel et des outils informatiques courants.
• Capacité à gérer plusieurs priorités et à effectuer des suivis rigoureux.
• Permis de conduire valide et véhicule fiable.

• Lieu : Saint-Eustache.
• Permanent, temps plein, présentiel.
• Salaire : 25 $ à 32 $/h selon l’expérience.
• Horaire de jour du lundi au vendredi, 40 h/semaine.
• Assurances collectives et formation sur place.