Adjoint(e) personnel(le) — bureau familial UHNW

Aperçu du poste

Un bureau familial privé UHNW recrute un(e) adjoint(e) personnel(le) de carrière pour un rôle à long terme auprès d’un principal dont les intérêts couvrent le divertissement, l’immobilier, les investissements et les affaires privées. La personne commence en soutien au gestionnaire des opérations/PA avec une progression structurée vers un rôle de partenaire PA individuel de confiance une fois bien intégrée.

Responsabilités

• Offrir du soutien personnel et professionnel direct au principal et agir comme point de contrôle pour partenaires, amis et famille.
• Gérer un agenda complexe et la boîte courriel complète, y compris la priorisation et la rédaction.
• Faire des recherches et préparer présentations, rapports et documents clés.
• Coordonner des voyages internationaux complexes, visas, exigences d’entrée et logistique de sécurité.
• Soutenir les projets immobiliers/opérationnels ainsi que l’administration de trésorerie et financière.
• Gérer, recruter et former les adjoints juniors.
• Coordonner les besoins de style de vie : santé, voyages, restaurants, cadeaux, événements et vacances.
• Exécuter des tâches personnelles et professionnelles de haut niveau avec discrétion.

• Expérience de carrière comme PA/EA auprès de dirigeants ou clientèle UHNW.
• Approche soignée, discrète et émotionnellement intelligente.
• Grande proactivité et capacité d’anticiper les besoins.
• Aisance avec des charges complexes, sous pression, et des interlocuteurs seniors.
• Organisation exceptionnelle, souci du détail et excellente communication écrite/orale.
• Intérêt pour un rôle à long terme évoluant vers un partenariat PA individuel de confiance.

L’offre décrit cinq jours au bureau avec possibilité d’une journée de télétravail. Aucun salaire ni ville canadienne précise n’est publié dans la liste actuelle; RBB n’invente donc ni l’un ni l’autre. Le bouton officiel « Apply now » mène à la page Contact Us de Sterling et RBB conserve cette destination exacte.