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Agency job

Réceptionniste

Montréal, QC

Permanent

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Recruitment agency:
Agence de Placement Pragma
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Location
Montréal, QC
Work model
Not publicly disclosed
Employment type
Permanent
Experience level
Not publicly disclosed
Department
Administration et finance
Function
Not publicly disclosed
Industry
Not publicly disclosed
Published
Not publicly disclosed

Role description

Le ou la réceptionniste est le premier point de contact de l’organisation. La personne accueille les visiteurs, coordonne les communications et contribue à une expérience professionnelle dès l’arrivée.

Vos responsabilités
• Accueillir les visiteurs et les orienter vers les bonnes personnes.
• Répondre aux appels, les acheminer et prendre les messages.
• Gérer l’agenda des salles de réunion et les rendez-vous.
• Traiter le courrier entrant et sortant ainsi que les livraisons.
• Effectuer des tâches administratives de soutien : saisie, classement et photocopies.
• Maintenir la zone de réception propre et bien présentée.

Profil recherché
• DEP en secrétariat ou expérience équivalente.
• Excellente présentation et très bonnes aptitudes de communication.
• Maîtrise de Microsoft Office.
• Courtoisie, organisation et capacité à gérer plusieurs demandes à la fois.

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