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Agency job

Adjoint·e administratif·ve

Rouyn-Noranda, QC

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Location
Rouyn-Noranda, QC
Work model
Not publicly disclosed
Employment type
Not publicly disclosed
Experience level
Not publicly disclosed
Department
Not publicly disclosed
Function
Not publicly disclosed
Industry
Not publicly disclosed
Published
Not publicly disclosed

Role description

TGL Services Industriels – Placement de personnel recherche un.e  adjointe·e administratif·ve pour venir compléter l'équipe de notre client, situé dans le secteur de Rouyn-Noranda

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

  • Accueillir les clients au comptoir et répondre aux appels téléphoniques et aux courriels;
  • Planifier les rendez-vous et coordonner les demandes de réparation et d'entretien;
  • Effectuer la saisie des heures de travail des mécaniciens et des pièces utilisées;
  • Préparer les factures et assurer le suivi de la facturation des travaux effectués;
  • Effectuer le classement, la saisie de données et la mise à jour des dossiers clients;
  • Collaborer avec les mécaniciens et la direction pour assurer le bon déroulement des opérations;
  • Effectuer toute autre tâche administrative connexe.

COMPÉTENCES ET APTITUDES RECHERCHÉES

  • Bonne capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
  • Bon sens du service à la clientèle et facilité à communiquer
  • Excellentes aptitudes organisationnelles et sens des priorités
  • Bonne maîtrise des outils informatiques et de la suite Microsoft Office
  • Esprit d’équipe, autonomie et débrouillardise
  • Expérience dans un environnement industriel

CONDITIONS DE TRAVAIL

  • Horaire en semaine
  • Poste permanent, temps plein
  • Assurances collectives après un mois (dentaire, vision, médicaments et vie)
  • PAE + Télémédecine après un mois
  • Salaire basé selon l'expérience

Permis #AP-2604989

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