Spécialiste en contrôle documentaire

Allnorth cherche un ou une spécialiste intermédiaire en contrôle documentaire pour soutenir son équipe de Vancouver et plusieurs projets clients. Le rôle couvre le contrôle, la distribution, la récupération et le classement des documents de projet tout en aidant les gestionnaires de projet et les équipes techniques à respecter les échéanciers.

Responsabilités

• Travailler avec plusieurs clients ayant des exigences documentaires différentes.
• Effectuer le contrôle qualité des documents entrants et sortants selon le système qualité d’Allnorth et les procédures des clients.
• Aider les disciplines de projet à comprendre les exigences internes et celles des clients.
• Participer aux réunions de projet au besoin et tenir les équipes informées des nouvelles versions de documents et de leur accès.
• Gérer les dossiers de plusieurs départements, créer des modèles réutilisables et préserver la confidentialité des documents sensibles.

• 3 à 5 ans d’expérience avec des documents d’ingénierie et de fournisseurs.
• Bonne compréhension du cycle de vie des documents, du contrôle des révisions et des bonnes pratiques de gestion documentaire.
• Expérience avec des systèmes électroniques de gestion documentaire (EDMS).
• Bonne maîtrise de Microsoft 365, Adobe Acrobat et Bluebeam Revu.
• Communication professionnelle, grande attention aux détails et capacité à gérer des priorités changeantes dans un environnement axé sur les échéanciers.
• Un diplôme, certificat ou grade dans un domaine pertinent constitue un atout sans être obligatoire.

Organisation du travail et avantages

• Horaire et lieu flexibles avec possibilités en présentiel, hybride ou à distance; la personne doit résider au Canada, idéalement près de Calgary ou Vancouver.
• Complément de prestations de maternité et congé parental.
• Assurances santé et dentaire ainsi que cotisation équivalente au REER.
• Programme d’aide aux employés et possibilités de développement professionnel.
• Possibilité de devenir actionnaire de l’entreprise détenue par son équipe.
• Journée de bénévolat payée, Lunch & Learn mensuels et activités d’équipe et communautaires.