Adjoint(e) administratif(ve) — équipe résidence permanente

Aperçu du poste

IVEY Group recrute un(e) adjoint(e) administratif(ve) à temps plein en télétravail pour soutenir son équipe des services de résidence permanente. Le poste soutient les opérations d’immigration par la préparation documentaire, la gestion des dossiers, l’entretien des bases de données et les communications entre candidats, clients, organismes gouvernementaux et équipes internes.

Responsabilités

• Organiser et maintenir les dossiers des candidats et clients.
• Réviser et préparer les documents requis pour les dossiers d’immigration et contribuer au respect des exigences légales/réglementaires.
• Répondre aux demandes et coordonner l’échange d’information entre clients, candidats, organismes gouvernementaux et équipes IVEY.
• Saisir et maintenir les données avec précision et produire les rapports requis.

• Expérience administrative, idéalement en recrutement, immigration ou cabinet juridique.
• Très bonne organisation et capacité de gérer plusieurs priorités.
• Excellente communication écrite et orale.
• Maîtrise de Microsoft Office et de la gestion de bases de données.
• Souci du détail, confidentialité et précision.
• La connaissance des lois/processus d’immigration constitue un atout.

Le rôle est 100 % à distance et offre vacances payées, jours fériés canadiens et possibilités de développement professionnel. La rémunération est décrite comme concurrentielle selon l’expérience, sans montant chiffré. La page indique explicitement une vacance existante et contient le formulaire de candidature; RBB utilise donc cette page exacte.