Adjoint(e) juridique / Administrateur(trice) de bureau

Platinum Recruiting recrute un(e) adjoint(e) juridique / administrateur(trice) de bureau pour un environnement de cabinet juridique à Kelowna. Le rôle combine accueil, coordination des services de bureau et soutien administratif juridique.

Administration du bureau

• Répondre au standard téléphonique, acheminer les appels et accueillir clients et visiteurs.
• Coordonner les salles de réunion, messageries, répertoires internes et communications du bureau.
• Gérer le courrier, les abonnements, l’équipement et les fournitures.
• Offrir un soutien de base pour les outils technologiques et coordonner les besoins en mobilier/espace.

Soutien juridique

• Recueillir et organiser l’information des clients.
• Communiquer avec clients, organismes gouvernementaux et cabinets juridiques.
• Préparer des documents de transaction, suivre les échéanciers et coordonner les dépôts.
• Maintenir les dossiers corporatifs et juridiques.
• Contribuer à la facturation et aux autres tâches administratives.

• Environ 5 ans d’expérience connexe souhaitée.
• Environ 2 ans avec ALF ou une base corporative comparable.
• Bonne maîtrise de Microsoft Office, Adobe et BC Online.
• Excellentes aptitudes de production et révision de documents.
• Initiative, organisation, communication, multitâche et souci du détail.
• Disponibilité pour heures supplémentaires au besoin.
• Formation reconnue d’adjoint(e) juridique privilégiée.

Avantages

• Salaire concurrentiel avec révisions périodiques.
• Assurances santé et dentaire.
• Programme d’aide aux employés.
• Vacances, congés maladie et personnels.
• Assurances vie et invalidité.
• REER avec contribution de l’employeur.
• Activités sociales, vendredis décontractés et lunch-and-learns.
• Soutien à la formation et allocation bien-être.
• Lieu : Kelowna, Colombie-Britannique.