Adjoint administratif ou Adjointe administrative - Service à la clientèle - 19577R

Une résidence de Trois-Rivières recherche une personne polyvalente pour agir comme point de contact auprès des résidents, locataires, visiteurs, fournisseurs et membres de l’équipe, tout en assurant plusieurs tâches administratives.

Accueil et service

• Accueillir les résidents, locataires, visiteurs et fournisseurs.
• Répondre aux appels, courriels et demandes, trier les appels de service et effectuer les suivis.
• Informer la clientèle sur les services, logements, activités et fonctionnement des lieux.
• Assurer diverses tâches de soutien administratif.

Administration

• Saisir et mettre à jour les données et dossiers.
• Préparer des documents et communications.
• Effectuer la facturation et différents suivis administratifs.
• Suivre les locations, renouvellements de baux et dossiers des locataires.
• Collaborer avec la direction, l’équipe de location et les autres départements.

• Diplôme en administration.
• Organisation, rigueur et souci du détail.
• Autonomie, débrouillardise et capacité à gérer plusieurs demandes simultanément.
• Bon jugement et capacité à établir les priorités.
• Patience et empathie auprès d’une clientèle aînée.
• Professionnalisme et discrétion dans le traitement des renseignements confidentiels.

Conditions

• Mandat temporaire à temps plein de 2 mois, avec possibilité de prolongation ou de permanence.
• 35 heures par semaine, du lundi au vendredi de 8 h 30 à 17 h.
• Salaire selon l’expérience.
• Repas fournis.
• Environnement humain et collaboratif.