Greffier(ère)

La Ville de Lebel-sur-Quévillon recherche un(e) greffier(ère) pour soutenir la gouvernance municipale et veiller au respect de ses obligations légales.

Responsabilités

• Soutenir le conseil municipal, assurer la conformité des décisions et procédures et gérer les documents officiels.
• Suivre les dossiers juridiques et réglementaires et représenter l’organisation auprès de partenaires.
• Gérer les appels d’offres, contrats et processus d’approvisionnement conformément aux exigences légales.
• Superviser la gestion documentaire, les archives, l’accès à l’information et la protection des renseignements personnels.
• Gérer les assurances, réclamations et dossiers de responsabilité civile et contribuer à la gestion des risques.
• Planifier et superviser les élections, référendums et consultations publiques ainsi que les ressources électorales.

• BAC en droit ou DEC en techniques juridiques.
• Environ 5 ans d’expérience pertinente.
• Très bonne connaissance de la Loi sur les cités et villes et des principales lois municipales.
• Maîtrise des outils informatiques.
• Autonomie, discrétion, professionnalisme, organisation et leadership.
• Jugement, analyse et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

Conditions

• Permanent à temps plein à Lebel-sur-Quévillon.
• Horaire de jour du lundi au vendredi midi, 32 heures par semaine.
• Salaire de 75 000 $ à 105 000 $/année.
• Assurance collective et régime de retraite avec participation de l’employeur.
• Banque de congés maladie/flottants, 14 jours fériés.
• 2 semaines de vacances à l’entrée en poste, puis 3 semaines après un an.
• Bureau fermé deux semaines pendant les Fêtes et politique de reconnaissance.