Adjoint(e) aux chargé(e)s de projets – Construction commerciale

Poste de soutien aux chargés de projets dans une entreprise de construction commerciale et d’aménagement intérieur située sur la Rive-Sud de Montréal. La personne veille à la qualité du suivi documentaire et administratif des projets.

Responsabilités

• Assurer le soutien administratif de plusieurs dossiers de construction en parallèle.
• Ouvrir les dossiers de projets et maintenir leur documentation à jour.
• Préparer et suivre les bons de commande.
• Soutenir la facturation et le suivi des documents administratifs.
• Organiser et classer les documents de projet.
• Effectuer les relances auprès des fournisseurs, sous-traitants et autres intervenants.
• Suivre les demandes, échéances et éléments en attente.
• Faciliter la circulation de l’information entre chargés de projets et partenaires.

Profil recherché

• Expérience en administration ou soutien à la coordination de projets, idéalement en construction.
• Compréhension des principales étapes d’un projet de construction.
• Aisance avec les outils informatiques et la gestion documentaire.
• Rigueur, autonomie et capacité à gérer plusieurs demandes.
• Connaissance des dénonciations de contrat, quittances et retenues de paiement considérée comme un atout.
• Formation en administration, construction, architecture ou design intérieur appréciée.

• Lieu : Saint-Philippe / Rive-Sud de Montréal.
• Permanent, temps plein, présentiel.
• Salaire annoncé : 70 000 $ à 80 000 $.
• Assurances collectives et formation continue.