Adjoint(e) administratif(ve) — services d’immigration

Aperçu du poste

IVEY Group recrute un(e) adjoint(e) administratif(ve) à distance à temps plein pour soutenir son service d’immigration. Le rôle porte sur la rigueur administrative nécessaire pour faire avancer les dossiers : préparation et organisation des demandes, suivi des documents de statut, maintien des données de dossier, coordination des éléments de facturation et mises à jour rapides sur les demandes d’immigration.

Responsabilités

• Soutenir l’équipe des permis de travail dans la préparation, révision et organisation des dossiers.
• Maintenir les documents de statut client et surveiller leurs dates d’expiration.
• Garder les données clients à jour dans CaseEasy.
• Préparer et suivre les propositions et documents connexes.
• Aider avec les contrats de service, coordination de facturation, soldes en souffrance et rapprochements de propositions.
• Fournir des mises à jour sur les demandes d’immigration et du soutien administratif connexe.

• Excellente communication écrite/orale en anglais; français considéré comme un atout.
• Expérience administrative, idéalement en recrutement international ou immigration.
• Très bonnes capacités d’organisation, de priorisation et de gestion des délais.
• Orientation client et respect de la confidentialité.
• Maîtrise de Microsoft Office, Excel/tableurs et bases de données.
• QuickBooks ou logiciel similaire constitue un atout; connaissance de l’immigration utile.

Poste 100 % à distance et à temps plein. La rémunération est concurrentielle selon l’expérience mais non chiffrée. La fiche contient le formulaire de candidature et constitue la destination exacte du bouton RBB.