Assistant(e) en immigration — bilingue anglais/français

Aperçu du poste

IVEY Group recrute un(e) assistant(e) en immigration bilingue anglais/français pour un poste à distance à temps plein auprès de l’équipe des permis de travail. La personne contribue à la préparation des dossiers, aux communications clients, au maintien des dossiers et au suivi des échéances afin que les demandes progressent avec précision jusqu’à la révision interne et la soumission gouvernementale.

Responsabilités

• Préparer, réviser et organiser les dossiers de demande, formulaires et demandes de documents.
• Vérifier l’exactitude, l’exhaustivité et la cohérence des formulaires et pièces justificatives.
• Aider aux soumissions sur les portails gouvernementaux et suivre la progression.
• Répondre aux questions des clients, relancer les éléments manquants et fournir des mises à jour.
• Participer aux appels d’introduction, pré-arrivée et révision de dossiers.
• Maintenir des dossiers complets et surveiller les échéances dans les systèmes internes.

• Excellente communication écrite/orale en anglais et français; bilinguisme obligatoire.
• Capacité de travailler avec des candidats et familles internationales de différentes cultures.
• Grande organisation, souci du détail et gestion des échéanciers.
• Maîtrise de Microsoft Office et forte orientation service client.
• Capacité de gérer plusieurs priorités tout en maintenant confidentialité et précision.

Poste à temps plein 100 % à distance. La page officielle fournit du contenu en anglais et français et contient son formulaire de candidature; RBB conserve cette nature bilingue et utilise la même page exacte pour la candidature.