Adjoint(e) juridique et comptable

Aperçu du poste

Un cabinet d’avocats torontois bien établi recherche un(e) adjoint(e) juridique et comptable pour un rôle hybride combinant administration juridique, tenue de livres et soutien comptable quotidien. Le poste touche à la fois les dossiers juridiques, les dossiers clients et mandats, la correspondance du cabinet et les registres financiers nécessaires aux opérations.

Administration juridique

• Soutenir les avocats et l’équipe dans la préparation, révision, mise en forme et correction de documents.
• Ouvrir, maintenir et fermer les dossiers clients et mandats et tenir les dossiers électroniques et physiques organisés.
• Aider à l’accueil client, aux calendriers, réunions, rappels, numérisation, classement et correspondance générale.

Comptabilité et tenue de livres

• Enregistrer reçus, dépôts, paiements et transactions bancaires.
• Traiter les comptes fournisseurs et maintenir les comptes clients.
• Enregistrer les opérations de fiducie et soutenir la facturation.
• Rapprocher comptes bancaires, comptes en fiducie et cartes de crédit et examiner les écarts.
• Soutenir les rapports mensuels, échéanciers financiers et demandes de fin d’exercice.

• Diplôme de technicien juridique ou diplôme en tenue de livres/comptabilité, ou expérience équivalente.
• Expérience en tenue de livres, idéalement en cabinet juridique ou services professionnels.
• Expérience AP, AR, rapprochements bancaires et fin de mois.
• Expérience administrative juridique ou connaissance d’un cabinet juridique considérée comme un atout.
• Solides compétences Excel et Outlook; PCLaw ou logiciel similaire constitue un atout.
• Connaissance des exigences de comptabilité en fiducie du Barreau de l’Ontario privilégiée.
• Excellentes précision, organisation et gestion des priorités.

Poste permanent à temps plein à Toronto avec flexibilité hybride. Salaire publié de 50 000 $ à 55 000 $ et avantages sociaux complets. RBB conserve la fiche Kent Legal exacte comme source et destination; l’offre demande de citer l’occasion #17134.