Adjoint(e) administratif(ve) – Télétravail C.-B.

Platinum Recruiting recrute un(e) adjoint(e) administratif(ve) en télétravail en Colombie-Britannique pour un contrat d’un an avec fort potentiel de prolongation ou permanence. Le poste soutient un PDG ainsi que les événements, communications, rapports et projets organisationnels.

Soutien exécutif et administratif

• Gérer courriels, calendrier, réunions et déplacements du dirigeant.
• Préparer correspondance, rapports, ordres du jour, procès-verbaux, présentations et feuilles de calcul.
• Réviser les documents et maintenir les fichiers électroniques.
• Effectuer recherches et collecte d’information.

Événements et parties prenantes

• Gérer inscriptions, rapports, porte-noms et communications aux participants.
• Soutenir la logistique événementielle et être présent(e) sur place au besoin.
• Communiquer avec les parties prenantes.
• Soutenir fournitures, documentation et amélioration des processus.

• Minimum 3 ans comme adjoint(e) exécutif(ve) ou administratif(ve).
• Formation postsecondaire en administration, affaires, marketing ou événements privilégiée.
• Expérience de soutien événementiel.
• Expérience marketing, un atout.
• Excellentes communications écrites et verbales.
• Maîtrise de Microsoft Office et outils infonuagiques/gestion de projets/bases de données.
• Esprit critique, organisation et autonomie en télétravail.

Conditions

• Contrat d’un an avec fort potentiel de prolongation ou permanence.
• Environ 30 h/semaine.
• Lundi au vendredi dans une plage approximative de 8 h à 17 h, avec flexibilité.
• Télétravail à partir d’un bureau à domicile en Colombie-Britannique.
• Quelques soirs, fins de semaine et événements en personne.