Adjoint(e) administratif(ve) – juridique

Poste permanent de soutien administratif juridique à Windsor auprès d’avocats traitant des transactions immobilières résidentielles et commerciales.

Soutien aux transactions immobilières

• Ouvrir, organiser et maintenir les dossiers immobiliers de l’accueil jusqu’à la clôture.
• Préparer et traiter les documents de transactions résidentielles et commerciales, notamment conventions d’achat-vente, transferts/titres, hypothèques et refinancements, états des ajustements, lettres de rapport et documents de clôture.
• Effectuer les recherches de titres et hors titre et signaler les enjeux nécessitant l’examen d’un avocat.
• Préparer et coordonner les trousses de clôture pour acheteurs, vendeurs, prêteurs et institutions financières.
• Soutenir l’enregistrement et le dépôt de documents dans les systèmes d’enregistrement foncier applicables.
• Coordonner les échéanciers et dates limites des transactions.

Communication avec les clients et intervenants

• Agir comme principal point de contact pour les clients, courtiers immobiliers, courtiers hypothécaires, institutions financières et avocats de la partie adverse.
• Planifier les rendez-vous pour la signature de documents et les clôtures.
• Répondre aux questions des clients et fournir des mises à jour sur les dossiers.
• Recueillir et vérifier les documents requis auprès des clients et tiers.

Soutien administratif

• Maintenir des dossiers exacts et les systèmes électroniques de gestion documentaire.
• Rédiger de la correspondance, des documents juridiques et des rapports.
• Gérer les calendriers des avocats et les échéances critiques.
• Préparer les factures, documents de fidéicommis et comptes de clôture au besoin.
• Respecter les politiques du cabinet, les exigences légales et les normes de confidentialité.

Conformité et assurance qualité

• Vérifier l’intégralité et l’exactitude des dossiers avant la clôture.
• Soutenir les exigences de lutte contre le blanchiment d’argent et les procédures d’identification des clients.
• Contribuer au respect des lois, exigences réglementaires et normes du cabinet.
• Maintenir une stricte confidentialité des renseignements clients et juridiques.

Qualifications

• Diplôme d’adjoint juridique, technicien juridique ou parajuriste, ou combinaison équivalente de formation et d’expérience.
• Au moins deux ans d’expérience comme adjoint juridique avec une forte concentration en droit immobilier.
• Expérience en transactions immobilières résidentielles et commerciales.
• Connaissance des processus d’enregistrement foncier et de clôture immobilière.
• Maîtrise de Microsoft Word, Outlook et Excel.
• Expérience avec un logiciel de gestion de pratique juridique.
• Solides compétences en préparation et révision de documents.
• Excellentes capacités d’organisation et de gestion du temps.
• Grand souci du détail et de l’exactitude.
• Capacité à prioriser et gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Excellente communication écrite et verbale.
• Approche professionnelle et orientée client.
• Capacité à travailler de façon autonome et en collaboration.
• Solides capacités de résolution de problèmes et de pensée critique.
• Intégrité et discrétion élevées avec les renseignements confidentiels.

• Lieu : Windsor, Ontario.
• Type d’emploi : embauche directe.
• Les candidatures sont dirigées à Kelly Matton (kelly@goudreaupersonnel.com).