Adjoint(e) à l’accueil / soutien administratif – CONTRAT

Poste contractuel de soutien administratif au centre-ville de Windsor pour une pratique de services juridiques et sociaux. Le rôle soutient l’accueil des clients, les rendez-vous, les documents et l’administration quotidienne tout en traitant des renseignements sensibles.

Responsabilités

• Répondre professionnellement aux appels, courriels et demandes générales.
• Soutenir l’accueil des clients en recueillant l’information, remplissant les formulaires et maintenant des dossiers exacts.
• Planifier les rendez-vous, coordonner les calendriers et gérer les suivis.
• Préparer, numériser, classer et organiser la correspondance, les rapports et documents clients.
• Maintenir les systèmes de classement électroniques et papier et mettre à jour les bases de données.
• Fournir un soutien administratif quotidien aux professionnels juridiques et du travail social.
• Traiter les renseignements sensibles avec discrétion et confidentialité.
• Diriger les demandes vers le bon professionnel et escalader les préoccupations au besoin.
• Effectuer les autres tâches assignées.

Qualifications

• Expérience préalable en administration, réception, accueil des clients ou service à la clientèle.
• Une expérience en cabinet juridique, services sociaux, santé ou organisme communautaire est un atout.
• La familiarité avec le classement électronique et les systèmes de gestion de dossiers est un avantage.
• Solides compétences en communication, organisation et gestion du temps.
• Maîtrise de Microsoft Outlook, Word et Excel.
• Excellent souci du détail et capacité à gérer des priorités concurrentes.
• Approche professionnelle, empathique et respectueuse avec les clients.
• Discrétion démontrée avec les renseignements confidentiels.

• Lieu : centre-ville de Windsor, Ontario; accessible en autobus.
• Horaire contractuel : lundi au vendredi, de 9 h à 16 h 30.
• Salaire : 22 $ à 24 $/h.
• La source indique actuellement une période du 16 novembre 2026 au 28 février 2026. Comme la date de fin précède la date de début, RBB conserve le libellé de la source sans le corriger silencieusement.
• Les candidatures utilisent jobs@goudreaupersonnel.com.