Bilingual Administrative Assistant (PT, 20 hours per week)

Contexte du poste

Poste administratif bilingue à temps partiel dans une organisation sans but lucratif basée à Mississauga. La personne soutient notamment la gestionnaire Communications & Programmes, la vice-présidence Opérations et d’autres membres de l’équipe dans un petit environnement de bureau au rythme soutenu.

Responsabilités principales

Administration : répondre et rediriger les appels de la réception, distribuer courrier et colis, soutenir les rappels de comptes clients et commander les fournitures de bureau.
Communications : aider à concevoir et distribuer des communications électroniques avec Constant Contact et soutenir les publications LinkedIn/Instagram.
Événements : gérer les inscriptions, confirmations, badges, demandes de facturation et tâches logistiques connexes.
Membres et parties prenantes : tenir les listes de comités, envoyer les invitations, maintenir la base de données des membres, activer/désactiver les profils et créer les fiches d’entreprise; communiquer avec les membres partout au pays.
Programmes : coordonner les inscriptions aux programmes, soutenir l’expédition du matériel de cours via Postes Canada et exécuter d’autres tâches de coordination.

Horaire et rémunération

Environ 20 à 24 heures par semaine : soit 2 à 3 journées, soit cinq demi-journées d’environ 4 heures. Poste entièrement en présentiel à Mississauga. Salaire de 22 $ à 24 $/h.

• Expérience démontrée comme adjoint(e) administratif(ve) dans un petit bureau
• expérience en organisme sans but lucratif ou association professionnelle souhaitée mais non obligatoire
• bilinguisme français canadien/québécois et anglais obligatoire
• maîtrise de MS Office (Excel, Word, etc.), gestion du temps, priorisation, organisation, communication et service client. Une expérience avec un CMS/base de données et QuickBooks constitue un atout.