Bilingual Cash Application Specialist

Contexte du poste

Poste permanent bilingue de spécialiste en application de paiements dans une entreprise pharmaceutique en croissance à Mississauga. La personne assure l’application, le rapprochement et la gestion exacts et rapides des paiements entrants au sein de la fonction comptes clients et du cycle Order-to-Cash.

Responsabilités principales

• Appliquer les paiements EFT, chèques et cartes de crédit aux bons comptes dans les délais établis.

• Examiner les détails de remise et apparier les paiements aux factures ouvertes.

• Traiter un volume élevé de transactions tout en respectant les niveaux de service quotidiens.

• Réconcilier les dépôts bancaires avec le sous-grand livre AR et le grand livre général.

• Rechercher et résoudre les montants non appliqués, mal appliqués, inconnus, courts, excédentaires ou en double.

• Préparer des écritures de journal et maintenir une documentation prête pour audit.

• Collaborer avec facturation, recouvrement et service client pour résoudre les écarts.

• Communiquer avec les clients lorsque nécessaire pour clarifier les remises.

• Soutenir la clôture de fin de mois, les rapports, contrôles internes et améliorations de processus.

Conditions

Modèle hybride avec 2 à 3 jours de télétravail par semaine. Horaire lundi-vendredi 8 h 30 à 16 h 30. Salaire de base 50 000 $ à 55 000 $, boni annuel de 6 % à 8 % et rémunération totale pouvant atteindre environ 60 000 $. Avantages santé dès le premier jour, REER avec contribution, DPSP et 3 semaines de vacances.

• Études postsecondaires en comptabilité, finance, administration ou domaine connexe privilégiées
• 2 à 3 ans ou plus en application de paiements, comptes clients, traitement de paiements, rapprochements, soutien comptable ou Order-to-Cash
• bilinguisme français-anglais, français essentiel
• expérience des réconciliations bancaires, sous-grand livre/grand livre, écritures de journal, clôture de mois et ERP
• précision élevée, analyse et résolution de problèmes.